KI-Automatisierung für KMU ohne eigene IT

Die Ausgangslage

Große Firmen automatisieren längst. Die meisten kleinen noch nicht.

Das liegt selten am Willen. Es fehlen Zeit, Know-how und jemand, der es einfach umsetzt.

Keine Zeit für Neues

Das Tagesgeschäft lässt kaum Raum, sich in neue Technik einzuarbeiten.

Niemand im Team kennt sich aus

Das ist völlig normal. Dafür muss auch niemand Experte werden, das übernehmen wir.

Der Abstand wächst

Wer wartet, verliert Schritt für Schritt den Anschluss an schnellere Wettbewerber.

Was wir bauen

Sechs Bausteine, die sich in fast jedem Betrieb lohnen

Einzeln oder kombiniert. Zu jedem Baustein ein typisches Beispiel, damit du dir vorstellen kannst, wie es bei dir aussehen könnte.

Chatbots & Kundenservice

Beantwortet häufige Fragen auf deiner Website oder in WhatsApp sofort, auch abends und am Wochenende.

Beispiel: Ein Handwerksbetrieb lässt Fragen zu Preisen und freien Terminen automatisch beantworten und bekommt nur noch die echten Anfragen.

E-Mails & Dokumente

Angebote, Rechnungen und Standardantworten werden automatisch vorbereitet. Du prüfst nur noch und schickst ab.

Beispiel: Aus einer Anfrage-Mail entsteht in Minuten ein Angebotsentwurf mit den passenden Positionen.

Telefonassistent

Nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen und leitet Dringendes weiter, auch wenn gerade niemand abheben kann.

Beispiel: Eine Praxis verpasst keine Terminanfrage mehr, weil der Assistent sie aufnimmt und weitergibt.

Abläufe zwischen Tools

Daten wandern automatisch zwischen Postfach, Tabelle, Kalender und CRM. Kein Copy-Paste mehr.

Beispiel: Ein neuer Auftrag landet automatisch im Kalender, in der Buchhaltung und beim zuständigen Mitarbeiter.

Auswertungen & Berichte

Zahlen aus verschiedenen Quellen werden zusammengeführt und als klarer Bericht aufbereitet.

Beispiel: Mehrere Filialen gleichen ihre Bestände nicht mehr per Excel ab, der Bericht kommt jeden Montag von selbst.

Individuelle Integrationen

Passt keine Standardlösung, bauen wir eine Anbindung an dein bestehendes System.

Beispiel: Ein Assistent, der eure internen Dokumente kennt und Fragen aus dem Team beantwortet.

So gehen wir vor

Vom ersten Gespräch bis zur Lösung, die jeden Tag läuft

1

Hinschauen

Im Erstgespräch oder im Audit nehmen wir deine Abläufe auf und suchen die Stellen, an denen Zeit verloren geht.

2

Priorisieren

Du bekommst 3–5 Hebel mit Aufwand und Nutzen. Wir fangen mit dem an, der sich am schnellsten lohnt.

3

Bauen & einführen

Wir setzen um, testen mit deinem Team und erklären alles so, dass es ohne Technikwissen läuft.

4

Betreuen & ausbauen

Nach dem Start bleiben wir erreichbar und bauen die nächste Stufe, wenn sie sich lohnt.

Für wen das gedacht ist

Für Betriebe, die nicht wissen, wo sie anfangen sollen

Uns ist aufgefallen: Selbst in erfahrenen Teams ist oft nicht bekannt, was KI heute schon zuverlässig kann. Genau da helfen wir.

Kleine und mittlere Unternehmen ohne eigene IT
Teams mit viel Erfahrung, aber wenig Zeit für Technik
Betriebe, die merken, dass Wettbewerber schneller werden
Alle, die KI nutzen wollen, ohne auf Verdacht Tools zu kaufen

Worauf du dich verlassen kannst

Nur, was sich rechnetJeder Baustein muss Zeit oder Geld sparen. KI als Deko bauen wir nicht.
Datenschutz vorabWelche Daten wohin gehen, klären wir vor dem Start und halten es schriftlich fest.
Passt in deine AbläufeWir binden an, was du schon nutzt. Fünf neue Logins braucht niemand.
Du behältst die KontrolleDu legst fest, was die KI selbst erledigt und wo ein Mensch drüberschaut.

Beispiele

So könnte eine Lösung aussehen

Anfragen beantworten, Dokumente vorbereiten und Abläufe verbinden: So können wir dein Team entlasten.

Kundenservice

KI-Chatbot für einen Handwerksbetrieb

Standardfragen per Website und WhatsApp werden sofort beantwortet, dringende Fälle direkt weitergeleitet. Erreichbar rund um die Uhr, ohne zusätzliches Personal.

Angebote & Doku

KI-Assistent für einen Familienbetrieb

Ein einfach bedienbarer Assistent bereitet Angebote und Dokumentation vor, eingeführt ohne technisches Vorwissen im Team.

Prozesse

Automatischer Abgleich für eine Handelskette

Bestände und Berichte zwischen mehreren Filialen laufen automatisch zusammen, statt jede Woche per Excel gepflegt zu werden.

Alle Lösungen ansehen

Der einfachste Einstieg: das KI-Audit

In 7–14 Tagen weißt du, wo sich Automatisierung bei dir lohnt, was sie kostet und womit wir anfangen. Am Ende steht ein konkreter Vorschlag für die Umsetzung.

Erstgespräch kostenlosAudit in 7–14 TagenFestes Angebot vorab

KI-Audit anfragen So arbeiten wir

Häufige Fragen

Kurz erklärt

Nein. Wir bauen und integrieren die Lösung. Dein Team nutzt sie wie ein gewohntes Werkzeug, und bei der Übergabe erklären wir alles in Ruhe.

Genau dafür ist das Angebot gedacht. Wir richten alles so ein, dass es ohne Vorwissen funktioniert, und bleiben ansprechbar, wenn Fragen aufkommen.

Oft schon nach wenigen Wochen. Wir starten mit dem Hebel, der am schnellsten Zeit spart, und bauen von dort aus weiter.

Das klären wir vor dem Start: welche Daten verarbeitet werden, wo sie liegen und welche Anbieter infrage kommen. Das halten wir schriftlich fest, damit du es auch intern belegen kannst.

Die, die zur Aufgabe und zu deinen Datenschutz-Anforderungen passen. Wir sind an keinen Anbieter gebunden und entscheiden pro Projekt.

Das Erstgespräch ist kostenlos. Was ein Audit oder eine Umsetzung kostet, hängt vom Umfang ab. Du bekommst vorher immer ein festes Angebot. Wie die Zusammenarbeit abläuft, steht unter Leistungen.

Branchen

KI-Automatisierung, die zu deinem Betrieb passt

Dieselben Bausteine, andere Alltagsschmerzen. Wähle deine Branche und sieh, wie Website, Anfragen und Abläufe bei dir aussehen können.

Wo würde KI bei dir Zeit sparen?

Lass es uns in einem kostenlosen Gespräch herausfinden. 30 Minuten, danach weißt du, ob und wo es sich lohnt.

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KI, die deinem Team Routinearbeit abnimmt